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18 mai

5 excuses pour repousser ton projet de formation en ligne

« J’ai besoin d’une plateforme de formation en ligne. »

Presque tous ceux qui nous contactent ouvrent la conversation avec cette affirmation. Notre réponse?

« Certainement! Quel est ton projet? »

Étonnamment, c’est souvent la question qui pose le plus de problèmes, alors que la réponse devrait être évidente. Si tu as besoin d’une plateforme, c’est parce que tu as un projet : l’un ne va pas sans l’autre!

Plusieurs personnes voient la solution technologique comme le gros dossier à régler pour décider de la direction de leur projet. Pourtant, un LMS comme Didacte est seulement un outil qui permet de donner vie à ce projet.

Dans mes échanges avec des clients potentiels, j’entends toutes sortes de raisons pour procrastiner et remettre un projet de formation. 

« C’est trop cher, trop compliqué, trop ambitieux. »

Et si je te prouvais le contraire?

Démystifions les 5 excuses les plus populaires pour repousser un projet de formation en ligne!


1. « Le gros du travail sera la mise en place de la plateforme. »

Les gens ont tendance à inverser la charge de travail des différentes étapes d’un projet de formation en ligne. Dans les faits, la mise en place d’une plateforme devrait représenter le fil d’arrivée en fin de projet!

75% du boulot consiste à créer le contenu de formation, bien avant que celui-ci soit intégré à la plateforme. À tort, l’effort que nécessite la création de contenu est souvent sous-estimé, alors que celui de la création d’une plateforme est surestimé.

Les projets qui n’aboutissent jamais sont ceux où la mise en place de la plateforme est faite beaucoup trop tôt. 

Ces gens se retrouvent alors avec une plateforme vide, qu’ils payent sans en tirer profit. Le projet devient rapidement une montagne trop haute à gravir, car le travail à faire est trop important. 

Pas de contenus, donc pas d’étudiants. Pas d’étudiants, donc aucune activité. Aucune activité, donc un projet stagnant. 

C’est un cercle vicieux. 

Sois sans crainte; le réflexe de commencer par trouver une plateforme avant de créer du contenu est tout à fait normal. Pour créer du contenu viable et pertinent, il faut évidemment savoir où il va finir par être publié!

Avant d’entreprendre le démarchage pour une plateforme, une bonne stratégie est de minimalement avoir du contenu pour une première formation.
Tu devrais aussi avoir un plan de match pour le reste du contenu à produire en fonction de la portée de ton projet. 

Ainsi, tu peux mieux tester la plateforme lors de ta période d’essai gratuite puisque tu as un contexte d’utilisation réel!

De notre côté, c’est aussi plus simple de t’aiguiller sur la bonne stratégie à adopter lorsque ta vision est claire. Une fois la plateforme choisie et le contenu créé, considère que tu entres dans les dernières étapes du projet!

2. « J’ai besoin d’aptitudes avancées en informatique pour utiliser un LMS. »

Absolument pas!

Notre plateforme mise sur la simplicité d’utilisation, autant pour les administrateurs que pour les étudiants.

Si tu es capable d’envoyer un courriel ou de publier une photo de ton chien sur Instagram, tu as une bonne partie des aptitudes requises pour gérer un LMS!

Didacte est souvent implanté dans des organisations où les ressources humaines sont tenues à bout de bras par seulement quelques employés. Il faut qu’on puisse leur fournir un outil simple et efficace, et c’est exactement là-dessus que nous travaillons quotidiennement.

Tu n’as pas besoin d’être un technopédagogue pour travailler avec une plateforme comme la nôtre! On s’efforce de garder les choses simples pour être accessibles au plus grand nombre de gens possible.

3. « Ça va coûter cher. »

Si dans ton entreprise la formation est perçue comme une dépense et non comme un investissement, tu pars de loin.

Heureusement, l’utilisation d’un LMS contribue à diminuer les coûts associés à ce poste budgétaire - et non l’inverse!

Il est vrai qu’à court terme, la création de contenu et la mise en place d’une plateforme vont nécessiter certaines ressources. Cependant, tu vas vite rentabiliser ton investissement si tu as bien structuré ton projet.

N’oublions pas que dans le modèle « classique » de la formation en salle, il faut déjà payer : 
  • Le salaire de tous les employés qui suivent des formations;
  • Le salaire des personnes responsables d’organiser et de faire le suivi des formations;
  • Les honoraires des experts et formateurs invités;
  • Les frais de repas, de déplacements et de logement au besoin;
  • La location de locaux et de matériel pour la formation;
  • L'impression de documents.

Finalement, ce sont les méthodes traditionnelles qui coûtent cher! 

Travailler avec Didacte, c’est donner une plus grande valeur aux contenus créés en les utilisant à plusieurs reprises et pendant longtemps. C’est permettre aux employés de progresser à leur vitesse et au moment le plus opportun. C’est investir chaque dollar pour former les employés sur un outil à jour et compatible avec les plus récentes technologies. 

Sans parler de tout le travail optimisé pour ton équipe aux ressources humaines!

4. « On devra implanter le LMS partout dans l’entreprise, et ce, dès le début. »

Une grosse erreur est d’essayer de passer de 0 à 100 km/h dans un trop court laps de temps. 

Si tu veux automatiser la formation à l’interne, tu n’as pas besoin de tout faire d’un seul coup dans tous les départements! Ce genre de projet peut très facilement se déployer en plusieurs phases. 

Lance un projet pilote dans un département pour :
  • Obtenir de la rétroaction par les premiers employés qui utilisent la plateforme. Tu pourras ensuite faire les ajustements nécessaires avant d’élargir la portée du projet.
  • Avoir plus de temps pour créer du contenu et des parcours de formation.
  • Former les gestionnaires qui seront responsables d’accompagner leurs équipes.
  • Économiser sur le tarif des premiers mois de ta licence en payant pour un moins grand nombre d’utilisateurs.

Dans tout changement organisationnel, vouloir aller trop vite finit souvent par coûter plus cher en temps, en argent et en satisfaction générale.

Sur Didacte, la fonctionnalité de groupes te permet justement de segmenter les employés afin de créer des canaux personnalisés sur la plateforme. Utilisé à bon escient, cet outil te permettra de commencer à travailler sur le projet avec seulement une partie de l’entreprise. 

Avec une structure de groupe bien établie en amont, élargir le projet auprès d’un plus grand nombre d’employés sera un jeu d’enfant!

5. « Je vais être sur la plateforme à temps plein. Je n’ai pas le temps de m’en occuper! »

L’utilisation d’une plateforme de formation en ligne répond directement au besoin de sauver du temps. Une fois que la mise en place est terminée, l’outil est fait pour demander le moins d’interventions possible. 

Faut que ça roule!

Dans la majorité des PME, le département RH (si département il y a) est généralement composé de peu d’employés.

C’est pourquoi Didacte t’offre tous les outils pour
déléguer

Sur ta plateforme, tu as besoin de peu de gens pour accomplir beaucoup de choses. C’est l’essence même de notre objectif : se coller à ta réalité.

Garde un contrôle général de la plateforme, mais décharge-toi du travail de suivi! Implique les gérants, les superviseurs et le personnel de soutien. 

Chaque personne peut prendre une part de la charge de travail pour alléger tes responsabilités et devenir imputable de son équipe. Dans notre LMS, tous les outils sont là pour travailler ainsi et favoriser cette dynamique.

Fini les mauvaises excuses!

Si tu as un projet de formation, du contenu qui pourrait être numérisé et la volonté de mieux faire les choses, tu peux maintenant magasiner ton LMS. 

Si Didacte est une option qui pourrait répondre à tes besoins, écris-nous pour qu’on analyse cette opportunité ensemble.

Avec ton plan de match et nos meilleurs conseils, tu pourras rapidement lancer ton projet de formation en ligne!


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Martin Busuttil

Martin est responsable de l'expérience client chez Didacte. Il s'occupe d'accompagner les clients et les futurs clients afin de leur offrir les meilleures conditions de succès avec leur projet de formation en ligne.