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19 août 2019

La formation en ligne, un marché en forte croissance : pourquoi et comment investir dans la formation de ses équipes ?

Publication initiale 2015, mise à jour Avril 2022.

La formation du personnel en entreprise n’est pas une dépense, c’est un investissement.

Comment retenir les meilleurs talents ?

Comment réussir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés ?

Comment automatiser la gestion de la formation interne ?

Toutes ces questions font probablement partie de tes enjeux actuels.

Une plateforme de formation en entreprise peut t’aider à gérer beaucoup de tes problématiques d’organisation, de ressources humaines et de formation du personnel, tout en étant profitable pour tes affaires.

C’est un vrai plus pour améliorer les compétences de tes équipes et donner un coup d’accélérateur aux performances de ton entreprise. Beaucoup d’entreprises en forte croissance choisissent d’ailleurs de développer la formation en ligne pour leurs employés.

Voici pourquoi et comment investir dans la formation en ligne de tes équipes :  

  1. S’intéresser à la formation en ligne, un marché en pleine expansion
  2. Utiliser la formation du personnel pour améliorer la rétention des nouveaux employés
  3. Automatiser la gestion de la formation en entreprise pour en tirer les meilleurs bénéfices
  4. Budgéter l’implantation d’une plateforme de formation du personnel

Temps de lecture: 5 minutes

Une personne tenant une ampoule dans une main tout en utilisant une calculatrice.

1. S’intéresser à la formation en ligne, un marché en pleine expansion

La formation en ligne, c'est toute utilisation d'internet pour améliorer la qualité et la flexibilité de l'apprentissage. Ça peut carrément être une formation donnée en direct ou simplement l'utilisation de contenus complémentaires pour appuyer l'étude d'un apprenant. Le plus grand avantage de la formation en ligne est la possibilité d’y participer à distance.

La formation en ligne constitue une petite révolution dans le domaine de l’apprentissage, car elle permet d’apprendre seul, où l’on veut, à son rythme et de manière interactive. Les participants sont généralement plus satisfaits.

Les étudiants, les entreprises et les milieux d’affaires ont d’ailleurs bien compris qu’il y avait là une opportunité à saisir. Le marché de la formation en ligne est en forte croissance depuis plusieurs années déjà. Il devrait atteindre 374 milliards de dollars en 2026.

Pour les entreprises, la formation en ligne est également plus économique et source de bénéfices si elle est bien organisée et appliquée. 42 % des entreprises déclarent que l’apprentissage en ligne a amélioré leurs revenus.

Elles s’intéressent de plus en plus à la formation en ligne pour centraliser toute l’information et pour facilement suivre la progression de ses employés.

Les projets peuvent varier, mais on remarque un grand intérêt de passer au virtuel pour les formations d’accueil et d’intégration, les procédures de santé et sécurité, la gestion du changement et la mise à niveau professionnelle (formation continue).

Tu veux en savoir plus ? 

On t’explique plus en détail pourquoi tu devrais t’intéresser à la formation en ligne dans le cadre de ta stratégie d’entreprise, aussi bien pour la rétention des nouveaux employés que pour la gestion de la formation interne.

2. Utiliser la formation du personnel pour améliorer la rétention des nouveaux employés

Fais-tu partie des 55 % d’entrepreneurs canadiens qui rencontrent des difficultés de recrutement d’après la Banque de développement du Canada (BDC) ? Il y a de fortes chances, tant la pénurie de main-d’œuvre se fait sentir dans de nombreux secteurs.

Tu viens de finaliser plusieurs recrutements avec de très beaux profils de candidats ? Bravo, mais sache que le plus difficile est à venir : garder ces nouveaux talents au sein de ton entreprise.

Quelles sont les possibilités qui s’offrent à toi pour maximiser la rétention des nouveaux employés ? L’implantation d’un Learning Management System (LMS) comme Didacte en fait partie. On t’explique comment un LMS peut t’aider à retenir les talents.

Une plateforme comme Didacte te permet de bâtir un programme d’accueil et d’intégration efficace et standardisé. Grâce à ce genre d’outils, tu peux mettre à disposition des nouveaux employés l’ensemble des ressources dont ils ont besoin pour comprendre leur poste, la culture d’entreprise et l’environnement de travail. 

Tu peux découper l’accueil en fournissant dans un premier temps aux employés les ressources dont ils ont besoin pour leur première semaine de travail, leur premier mois puis leur premier trimestre. Tu aides ainsi tes nouveaux employés à bien s’intégrer et à devenir performants.

Concrètement, les employés apprennent à leur rythme et sous divers formats (vidéos, tests, lectures, etc.). Tu favorises leur autonomie et leur responsabilisation. L’utilisation d’une plateforme d’apprentissage flexible pour la formation interne rejaillit également sur ta marque employeur.

Ce sont autant d’atouts pour attirer (et surtout garder) dans ton entreprise les meilleurs talents.

3. Automatiser la gestion de la formation en entreprise pour en tirer les meilleurs bénéfices

Le temps est la ressource la plus précieuse et la pénurie de main-d’œuvre ne fait qu’accentuer cette réalité.

Pourquoi automatiser la gestion de la formation interne ? Chez Didacte, on est convaincus que la formation est une opportunité, autant pour les salariés qui peuvent étoffer leurs compétences, que pour l’entreprise qui peut gagner en productivité. 

La condition de réussite est d’organiser correctement sa politique de formation pour en mesurer ensuite tous les bénéfices.

Voici d’après nous les raisons pour lesquelles les entreprises ont tout intérêt à automatiser la gestion de leur formation :

  • Réaliser des économies budgétaires en créant des modules de formation en ligne : pas de salaire de formateur ni de frais de location de salle à régler.
         
  • Optimiser le temps de gestion des formations : le suivi des inscriptions et le calcul des budgets alloués à la formation sont facilités avec un LMS comme Didacte.
         
  • Centraliser les données pour la formation de chaque employé : adieu aux vieux classeurs, tu peux désormais consulter et organiser l’information de manière beaucoup plus efficace.
         
  • Gérer la Loi 90 : centraliser les coûts et les preuves, et faciliter le suivi des déclarations.

4. Budgéter l’implantation d’une plateforme de formation du personnel

Combien coûte l'implantation d’un LMS ?

Les solutions hébergées sur des nuages présentent plusieurs avantages, notamment celui de permettre une implantation simple et rapide, sans frais d’installation. Côté budget, que faut-il prévoir pour l’implantation d’un LMS ? Tu paies les frais de licence (au mois ou à l’année), qui varient en fonction de la taille de ton entreprise (de 180$ à 1200$ mensuellement).

D’un point de vue matériel, les plateformes de formation en ligne sont accessibles sur les cellulaires, tablettes et ordinateurs. Il est donc possible que le LMS soit compatible avec ton parc informatique et que tu n’aies pas grand-chose à dépenser de ce côté-là.

En revanche, tu dois prévoir de budgéter le temps passé par la personne qui sera chargée de personnaliser la plateforme et de créer les modules de formation. Tu peux faire appel à des consultants externes, acheter du contenu existant, ou encore impliquer les employés.

La bonne nouvelle dans tout ça ? 

La création du contenu de la formation est rentable dans le temps, car le contenu peut être réutilisé à l’infini. Avec une plateforme en ligne, les entreprises économisent également des frais de déplacement et des frais de logistique (location de salles et d’équipement, par exemple).

Autre bonne nouvelle : chez Didacte, les frais du support technique et des mises à jour sont inclus dans le Forfait Entreprise. Pas de mauvaise surprise !

À toi de jouer

Tu as maintenant une meilleure vision sur l’intérêt de la formation interne pour ton entreprise et tes équipes. Tout le monde y trouve son compte, l’entreprise comme les salariés. 

Oui, l’implantation d’une plateforme de formation en ligne est un investissement, mais il est largement compensé par la meilleure performance des employés et l’optimisation du temps que tu consacrais auparavant à la formation.

Et si tu formais toi aussi tes employés pour renforcer leur autonomie et leur apporter de nouvelles compétences tout en améliorant ta croissance ?

Contacte-nous. Didacte, ta plateforme en ligne de formation, peut t’aider dans cette démarche.

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Aline Cordier Simonneau

Aline Cordier Simonneau est rédactrice web. Ses thématiques de prédilection sont la transformation numérique des organisations et le marketing digital.