Un LMS est une plateforme qui permet de créer et d’offrir des expériences d’apprentissage en ligne, de suivre les progrès des employés et de mesurer les performances. Les composantes et les caractéristiques d’un système LMS varient en fonction des objectifs de l’organisation, de l’approche pédagogique et des résultats souhaités. En règle générale, les contenus comme les fichiers audio, les documents, les vidéos, et les tests sont téléchargés sur la plateforme LMS afin d’être consultables à distance par les apprenants. 

Un processus d’intégration est une partie essentielle du parcours de l’employé et un élément important de son expérience. Il s’agit d’accueillir les nouveaux employés et de leur présenter leur rôle, leur équipe et la culture de l’entreprise. Les entreprises utilisent des outils d’intégration pour guider et gérer ce processus, dont des logiciels de gestion de l’apprentissage. 

Les logiciels d’intégration peuvent être un excellent moyen d’améliorer le processus d’intégration et l’expérience globale des employés. Ils permettent de simplifier le processus d’intégration, d’automatiser les tâches et de fournir aux employés les outils et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. 

Comment un LMS améliore-t-il le processus d’intégration des employés? 

Les logiciels de gestion de l’apprentissage fournissent aux entreprises des outils pour créer et diffuser des contenus d’apprentissage, notamment des formations, des modules et des activités. Ils fournissent également une plateforme pour la gestion des utilisateurs et le suivi des performances des employés. 

Vous pouvez utiliser un LMS pour : 

• créer des programmes d’intégration personnalisés, adaptés aux besoins de chaque rôle; 
• concevoir des parcours d’apprentissage composés de tâches, de ressources et de matériel pédagogique pour aider les employés à comprendre leur rôle, la culture de l’entreprise et leurs responsabilités; 
• élaborer des formations en ligne avec un contenu et des supports d’apprentissage personnalisés; 
• automatiser et simplifier les tâches d’intégration, suivre l’engagement et les performances des employés, et leur fournir une rétroaction et de l’aide (l’automatisation des tâches répétitives permet également d’économiser du temps et des ressources); 
• offrir une expérience d’intégration cohérente aux employés à distance en leur facilitant l’accès au matériel et aux ressources d’apprentissage. 

Une étude portant sur les logiciels d’intégration des employés indique que 76 % des entreprises ont adopté un système de gestion de l’apprentissage (LMS) pour simplifier leurs processus d’intégration des nouveaux employés. Cette statistique souligne l’importance de ces systèmes pour aider les entreprises à s’acquitter de tâches d’intégration longues et complexes. Dans cette optique, il est essentiel que les organisations comprennent à quelle vitesse elles peuvent mettre en place un LMS pour réussir l’intégration de leurs nouveaux employés. 

Utiliser un logiciel d’intégration des employés ressemble parfois à une promenade dans un labyrinthe; c’est difficile de s’y retrouver si l’on n’est pas bien guidé. Ce que Workleap LMS propose, c’est un système de gestion de l’apprentissage interactif et convivial pour les entreprises qui recherchent des solutions d’intégration efficaces. 

La réponse à cette question est oui, car l’un des principaux objectifs de l’utilisation d’une telle plateforme est de s’assurer que les personnes responsables de la formation comprennent le fonctionnement du système et les avantages qu’ils peuvent en tirer. La formation permet de s’assurer que les employés se familiarisent avec les différentes fonctionnalités du LMS, y compris les processus d’inscription, les procédures de validité des formations et le suivi des progrès au fil du temps. 

Le logiciel d’intégration des employés est une ressource essentielle pour les organisations, car il simplifie le processus de mise à niveau des nouveaux employés. La clé du succès d’une telle technologie réside dans la possibilité de personnaliser l’aspect et la convivialité de la plateforme afin qu’elle s’harmonise à l’image de marque de l’entreprise. Nous aborderons le sujet de la personnalisation du logiciel dans cet article. 

Valoris offre un bon exemple de l’importance de personnaliser les systèmes d’intégration des employés. En effet, l’organisation utilise un système d’apprentissage en ligne qui renforce les valeurs de l’entreprise et qui aide les employés à se familiariser avec les produits, les processus et les procédures plus rapidement que les méthodes traditionnelles. Dans le cadre de sa conception, Valoris personnalise également l’expérience de l’utilisateur pour qu’elle corresponde à l’identité de sa marque, que l’on parle des schémas de couleurs ou des images présentées dans ses leçons. 

La personnalisation des plateformes d’intégration des employés, toutefois, ne doit pas se limiter à l’apparence; elle doit aussi présenter des avantages fonctionnels. Les entreprises peuvent ajouter des fonctionnalités supplémentaires lors de la configuration, telles que des outils d’authentification unique ou des outils d’automatisation qui aident à gérer différentes parties du flux de travail. De telles solutions permettent aux entreprises de déployer plus facilement des programmes de formation avancés sans avoir besoin d’un soutien technique majeur de la part de sources externes. 

Les logiciels d’intégration des employés sont conçus pour aider les entreprises à introduire et à acclimater les nouveaux employés à leur milieu de travail. Le suivi des progrès de l’employé au fil du temps est un moyen clé pour mesurer le succès de ce processus. Le logiciel d’intégration des employés de Workleap LMS offre une solution complète permettant aux entreprises de suivre le développement de leurs employés tout au long du processus d’intégration, en ayant un aperçu du temps qu’il faut à un individu pour accomplir des tâches ou atteindre certaines étapes. 

Le suivi des progrès au cours de l’intégration des employés donne aux entreprises des indications précieuses sur les domaines où des améliorations peuvent être apportées, comme l’identification des lacunes dans le transfert des connaissances entre les superviseurs et les employés, le partage de conseils personnalisés basés sur les forces et faiblesses individuelles ainsi que la création d’occasions d’interactions significatives entre les collègues. En exploitant les données collectées grâce au suivi des progrès réalisés dans le cadre de leur programme d’intégration, les entreprises peuvent garantir des intégrations plus réussies tant pour les membres du personnel en place que pour les nouveaux talents.